HIZLI ERİŞİM MENÜSÜ
Tüzükler
KIBRIS TÜRK MÜHENDİS VE MİMAR ODALARI BİRLİĞİ
Yerbilim Mühendisleri Odası
Çalışma Esasları Tüzüğü
(21/2005 Sayılı Kıbrıs Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Yasası’nın 33. Ve Geçici 1.
Maddeleri altında Oda Genel Kurulu’na verilen yetkiye dayanarak Oda Genel Kurulu’nca
30/10/2015 tarihinde onaylanmıştır.)
BİRİNCİ BÖLÜM
GENEL KURALLAR
Kısa isim 1. Bu Tüzük, Kıbrıs Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği,
Yerbilim Mühendisleri Odası Çalışma Esasları Tüzüğü olarak
isimlendirilir.
Tefsir 2. Bu Tüzük’te metin başka türlü gerektirmedikçe;
Başkanlık divanı: Olağan ve Olağanüstü Oda Genel Kurullarını
sevk ve idare etmekle yükümlü olan, bir başkan ve en az iki
üyeden oluşan divanı anlatır.
Müze Yürütme Kurulu: Oda’ya bağlı müze veya müzelerin
amacına uygun biçimde işletilmesi, yönetilmesi ve geliştirilmesi
amacıyla Oda Yönetim Kurulu tarafından atanan Yürütme
Kurulu’na anlatır.
Üye:21/2005 sayılı yasanın 5(2). Madde’sinde tarif edilen üyeleri
anlatır.
Yıllık aidat: Bir takvim yılı içerisinde ödenmesi gereken aidatı
anlatır.
Oda’nın merkezi ve şubeleri
3.
a. Oda’nın merkezi Lefkoşa’dır.
b. Đhtiyaç duyulması halinde Oda Genel Kurulu’nun kararı ile
diğer ilçelerde de tüzel kişiliği olmayan şubeler açılabilir.
İKİNCİ BÖLÜM
GENEL KURUL
Genel Kurul’un oluşumu, toplantıları ve kararları
4.
a. Genel Kurul, iki yılda bir Mart veya Nisan ayında toplanır.
b. Genel Kurul’un toplanma tarihi, saati, yeri ve gündemi Oda
Yönetim Kurulu tarafından en az 15 gün önceden üyelere yazılı
olarak veya elektronik ortamda gönderilir. Ayrıca en az iki yerel
gazetede iki gün boyunca ilan vermek suretiyle duyurulur.
c. Gündemde yer alması gereken asgari gündem maddeleri aşağıda
verildiği gibidir;
-Başkanlık divanının seçimi
-Faaliyet raporunun okunup görüşülmesi
-Mali raporun okunup, görüşülmesi ve aklanması
-Denetleme kurulu raporlarının okunup görüşülmesi
-Oda Başkanı ve Yönetim Kurulu’nun seçimi
-Denetleme Kurulu’nun seçimi
d. Oda Genel Kurulu, Oda’ya kayıtlı uygulamacı ve faal
üyelerin toplanması ile oluşur. Toplantı yeter sayısı, odanın faal ve
uygulamacı üye sayısının salt çoğunludur. Bu sayıya ulaşılamadığı
takdirde toplantı yarım saat ertelenir ve mevcut sayı ile toplantı
açılır.
e. Genel Kurul’u; Oda Başkanı veya Oda Başkanı’nın yokluğunda
Oda Sekreteri, onun da yokluğunda en yaşlı üye açar ve gündemin
birinci maddesi gereğince Başkanlık Divanı oluşturulur.
f. Genel Kurul görüşmeleri duyurulmuş olan gündeme göre yapılır.
Ancak, Genel Kurul’da hazır bulunan üyelerin beşte birinin yazılı
istemiyle gündem maddelerine ekleme yapılabilir. Bu kural
Olağanüstü Genel Kurullarda uygulanmaz.
g. Doğal, geçici ve onursal üyeler de Genel Kurul’a katılarak söz
alabilir. Ancak toplantı yeter sayısı bakımından dikkate alınmazlar,
organlara aday olamazlar ve oylamalara katılamazlar.
h. Karar yeter sayısı Genel Kurul’da oy kullananların salt
çoğunluğudur. Oyların eşitliği halinde oylamaya sunulan husus
reddedilmiş sayılır.
ı. Genel Kurul’da oylamalar kapalı yapılır. Ancak Genel Kurul’a
katılan üyelerin beşte birinin isteğiyle açık oylama yapılması talep
edilebilir. Bu durumda istem, Genel Kurul’un onayına sunulur ve
oy kullananların salt çoğunluğu ile karar alınır.
i. Genel Kurul’un görüşme ve kararları tutanaklarla saptanır ve bu
tutanaklar, Başkanlık divanı ve üyeleri tarafından imzalanarak,
saklanmak üzere yeni seçilen Yönetim Kurulu’na devredilir.
j. Oda Başkanlığına, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu
üyeliklerine başvurular, Genel Kurul’un yapılacağı tarih ve saatten
48 saat öncesine kadar Oda Sekreteri’ne yapılır.
k. Organlara aday olacak ve Genel Kurul’da oy kullanacak
üyelerin aidat borçlarının bulunmaması koşuldur. Bu amaçla Oda
Saymanı tarafından bir liste hazırlanarak Genel Kurul günü
Başkanlık Divanı’na teslim edilir ve Divan’ın bu yönde işlem
yapması sağlanır.
Kongre üyelik kartları 5. Oda tarafından üyelerine verilen oda üyelik kartı kongre üyelik
kartı yerine geçer. Kimlik tespiti; üyelik kartı dışında Kimlik
Kartı, Sürüş Ehliyeti veya Pasaport ile de yapılabilir.
Oy pusulaları, oy kullanımı ve sayımı
6.
a. Seçimlerle ilgili hazırlanacak oy pusulaları, Genel Kurul’un
adını ve sayısını taşıyan; adayların isme göre alfabetik sırayla
dizildiği, hangi organa aday olduklarını gösteren, isim ve soy
isimlerinin bulunduğu bir belgeden oluşur.
b. Arkasında Odanın kaşesinin ve Genel Kurul’da seçilen Divan
Başkanının imzasının bulunduğu pusulalar, oy kullanacak üyelere
teslim edilir.
c. Oy pusulalarının alt kısmında seçmenlerin tercih edebilecekleri
aday sayısı ile ilgili açıklayıcı bilgiler yer almalıdır.
d. Üyeler, oy vermeyi tercih ettiği adayın önünde bulunan boş
kareye işaret koymak suretiyle tercihini kullanır.
e. Her seçmen, seçilecek üye sayısının yarısından az ve seçilecek
üye sayısından çok olmamak koşuluyla pusula üzerinde tercih
yapabilir. Aksi durumda pusula iptal edilerek, geçersiz sayılır.
f. Aday sayısı, seçilecek üye sayısına eşitse, oy pusulası
hazırlanmaz ve Divan Başkanı tarafından aday olan kişilerin
isimleri okunarak Genel Kurul’un onayına sunulur.
g. Herhangi bir konunun (karar tasarısı, rapor önerisi, tüzük,
yönetmelik taslağı v.b.) kabul edilip edilmemesi ile ilgili oy
pusulaları ise ‘EVET’ veya ‘HAYIR’ biçimde hazırlanır.
‘EVET’ oyları, önerinin kabul edildiğini, ‘HAYIR’ oyları ise
reddedildiğini gösterir.
h. Seçmen tarafından kullanılan oy pusulaları kimsenin
göremeyeceği biçimde katlanarak, sandığa atılır.
ı. Genel Kurul’a katılan üyelerin tümünün oy kullanmasının
ardından Divan Başkanı’nın takdirine göre sandıklar kapatılır ve
oyların sayımına başlanır. Oy sayımı açık yapılır.
i. Oy pusulaları ve diğer evraklar, bir sonraki Genel Kurul’a kadar
saklanmak zorundadır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
ODA YÖNETİM KURULU
Oda yönetim kurulunun oluşumu, toplantıları ve kararları
7. Oda’nın yürütme organı olan Yönetim Kurulu, Genel Kurul
tarafından iki yıl için faal ve uygulamacı üyeler arasından seçilen;
bir Oda Başkanı, dört faal üye ve iki yedek üyeden oluşur. Oda
Yönetim Kurulu, ayda en az bir kez, Oda Başkanı veya Oda
Başkanı’nın yokluğunda Oda Sekreteri’nin başkanlığında toplanır.
Toplantı yeter sayısı, kurulun salt çoğunluğudur. Ancak karar
almak için en az dört üyenin onayı gereklidir.
Toplantı çağrısı ve toplantı düzeni
8.
a. Toplantı çağrısı Oda Başkanı, onun yokluğunda Oda Sekreteri
tarafından yapılır.
b. Olağanüstü bir durum olmadıkça toplantı saati, toplantı yeri ve
gündem; toplantıdan en az 48 saat önce Yönetim Kurulu üyelerine
bildirilir.
c. Toplantılarda karar alma süreçleri devam ederken gizlilik, karar
alındıktan sonra etkin duyuru prensibi uygulanır.
d. Yönetim Kurulu kararlarının oy birliği ile alınmasına özen
gösterilir. Ancak, görüş birliğinin sağlanamadığı durumlarda
Yönetim Kurulu içerisinde oylamaya gidilebilir.
e. Oylamalar Yönetim Kurulu üyelerinin en az birinin talep etmesi
haricindeki durumlarda açık olarak yapılır.
f. Kapalı oylamalarda, bu Tüzüğün 6. Maddesi’nde yer alan
kurallar uygulanır.
Yönetim Kurulu üyeliğinin düşmesi
9.
a. Genel Kurul tarafından seçilen bir Yönetim Kurulu faal
üyesinin;
-Đstifa ettiğini yazılı olarak Oda Yönetim Kurulu’na bildirmesi,
-Mahkemelerce kısıtlanması,
-Yüz kızartıcı bir suçtan mahkûm olması,
-Birlik Onur Kurulu tarafından uyarma ve kınama cezası
haricindeki bir cezaya çarptırılması,
-Yönetim Kurulu’na mazeret bildirmeksizin arka arkaya üç
toplantıya katılmaması,
-Mazeret bildirmiş olsa bile toplamda yedi toplantıya
katılmaması,
-Oda faal ve uygulamacı üyeliğini kaybetmesi durumlarında
Yönetim Kurulu üyeliği otomatik olarak düşer.
b. Üyeliği düşen Yönetim Kurulu üyesinin yerine son yapılan
Genel Kurul’da en çok oy alan yedek üyeden başlanmak kaydıyla
faal üyeliğe atama yapılır.
c. Söz konusu atama en az bir ay içerisinde yapılmak zorundadır.
d. Hiçbir hal ve koşulda atanan üye sayısı, seçilen üye sayısının
yarısını geçemez.
e. Đstifa eden veya üyeliği düşürülen Yönetim Kurulu üyelerinin
sayısının, seçilen üyelerin yarısını geçmesi halinde bir ay
içerisinde Olağanüstü Genel Kurul toplanarak Yönetim Kurulu
yenilenir.
f. Yenilenen Yönetim Kurulu, olağan dönemin sonuna kadar
görevini sürdürür.
g. Ancak, Olağan Genel Kurul’a üç aydan az bir süre kalması
durumunda, Yönetim Kurulu’nu yenilemek amacıyla Olağanüstü
Genel Kurul toplantısı yapılamaz.
Oda Başkanlığının düşmesi
10.
a. Genel Kurul tarafından seçilen Oda Başkanı’nın;
-Đstifa ettiğini yazılı olarak bildirmesi,
-Mahkemelerce kısıtlanması,
-Yüz kızartıcı bir suçtan mahkûm olması,
-Birlik Onur Kurulu tarafından uyarma ve kınama cezası
haricindeki bir cezaya çarptırılması,
-Bu Tüzüğün 7. Maddesi’ne aykırı olarak üç ay boyunca
Yönetim Kurulu toplantısı çağırmaması ve bunun Denetleme
Kurulu raporu ile sabitlenmesi,
-Oda faal ve uygulamacı üyeliğini kaybetmesi durumlarında
Oda Başkanlığı otomatik olarak düşer.
b. Oda Başkanlığı’nda boşalma olması halinde bu Tüzüğün 8.
Madde kurallarına uygun olarak Yönetim Kurulu toplanarak, Oda
Başkanlığı’ndaki boşalmanın olduğu tarihi karar defterine
kaydeder ve bu tarihi takip eden 1 ay içerisinde Oda Başkanı
seçimi gündemiyle Olağanüstü Genel Kurul çağrısı yapılır.
c. Bu gündemle toplanacak Olağanüstü Genel Kurul için bu
tüzüğün 4. Madde kuralları uygulanır.
d. Olağanüstü Genel Kurul’da seçilen Oda Başkanı, olağan
dönemin sonuna kadar görevini sürdürür.
e. Ancak Olağan Genel Kurul’a 3 aydan az bir süre kalması
durumunda, Oda Başkanı’nı belirlemek amacıyla Olağanüstü
Genel Kurul toplantısı yapılmaz.
Görev tanımları 11.
a. Oda Başkanı’nın görev ve sorumlulukları;
-Oda Başkanı, Birlik Yönetim Kurulu, kamu kurum ve
kuruluşları yurtdışı temaslar ve basın yayın organları başta olmak
üzere tüm alanlarda Oda’yı temsil eder.
-Yönetim Kurulu toplantılarının düzenli ve uyum içerisinde
yapılmasından, oda hesaplarının, evrak ve kayıtların tutulmasından
birincil derecede sorumludur.
-Oda Başkanı, Müze Yürütme Kurulu’nun, ihtisas
komisyonlarının ve oda içerisinde kurulacak tüm diğer
komisyonların da başkanıdır.
-Oda Başkanı, mesleklerin uyum içerisinde çalışması ve
uzlaşmazlıkların çözümü için sarf eder.
-Müze Yürütme Kurulu dışındaki komisyonların yönetimi için
Oda Yönetim Kurulu’ndan yetki almak koşuluyla faal ve
uygulamacı üyeler arasından bir temsilci atayabilir.
b. Oda Sekreteri’nin görev ve sorumlulukları;
-Oda Sekreteri, Oda Başkanı’nın yokluğunda tüm görevleri
yerine getirir.
-Oda ile ilgili her türlü işin yürütülmesinde, toplantı
çağrılarının yapılmasında, toplantı gündeminin ve evrakların
hazırlanmasında Oda Başkanı’na yardımcı olur.
-Karar defterinin, tüm evrak ve kayıtların tutulmasından
sorumludur.
-Mesleklerin uyum içerisinde çalışması ve uzlaşmazlıkların
çözümü için çaba sarf eder.
c. Oda Saymanı’nın görev ve sorumlulukları;
-Oda Saymanı, Oda hesaplarının düzgün bir şekilde
tutulmasından ve gelir-gider defterinin işlenip saklanmasından
sorumludur.
-Oda hesaplarının bulunduğu bankalarda, vergi ve diğer
ödeme işlerinde Oda’yı temsil eder.
-Oda Saymanı, üç aylık dönemler halinde mizan çıkararak
mizanın Yönetim Kurulu’na sunulmasından sorumludur.
-Üye aidatlarının toplanmasından, etkinlikler, bağışlar ve mali
destekler yoluyla Oda gelirlerinin arttırılmasından birincil
derecede sorumludur.
d. Faal ve yedek üyelerin görev ve sorumlulukları;
-Faal üyeler, dönemin özelliklerine uygun olarak Yönetim
Kurulu’nun belirleyeceği hedefler doğrultusunda görev yaparlar.
-Oda’nın toplum içerisindeki bilinirliğinin arttırılması için
proje geliştirmek ve Yönetim Kurulu ile birlikte uygulamakla
sorumludurlar.
-Basın-yayın işlerinin yürütülmesi, dış ilişkilerin geliştirilmesi,
ihtisas komisyonlarının oluşturulması ve uyum içerisinde
çalışması, gelecekte odaya üye olacak olan ve öğrenimlerine
devam etmekte olan potansiyel üyelerin takip edilmesi ve oda ile
ilişkilerinin geliştirilmesi gibi konularda Yönetim Kurulu
tarafından özel olarak yetkilendirilebilirler.
- Faal ve yedek üyeler Yönetim Kurulu’nun verdiği görevleri
iyi bir şekilde yerine getirmekle, yaptığı işleri raporlamakla
sorumludur.
Yönetim kurulu üyelerine ödenecek ücret
12. Oda Başkanı ve Oda Yönetim Kurulu üyeleri bu görevlerinden
dolayı herhangi bir ücret almazlar.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
MÜZE YÜRÜTME KURULU
Müze yürütme kurulunun oluşumu, toplantıları ve kararları
13.
a. Oda’nın taşınmazında bulunan müze veya müzelerin yürütme
organı olan Müze Yürütme Kurulu, Oda Yönetim Kurulu
tarafından atanır ve Başkan hariç, altı kişiden oluşur.
b. Müze Yürütme Kurulu’nun başkanı, Genel Kurul’da seçilen
Oda Başkanı’dır.
c. Müze Yürütme Kurulu, Oda Yönetim Kurulu’na karşı
sorumludur.
d. Oda Başkanı hariç, Yönetim Kurulu’nda yer alan üyeler Müze
Yürütme Kurulu’nda yer alamazlar.
e. Müze Yürütme Kurulu’nun görev süresi hiçbir hal ve koşulda
Oda Yönetim Kurulu’nun görev süresini aşamaz.
f. Müze Yürütme Kurulu’na atanacak kişilerin Oda Üyesi olması
koşul değildir. Ancak Oda Üyesi olmayan kişilerin sayısı üçü
geçemez.
Yönetmelik yapma yetkisi
14. Müze Yürütme Kurulu’nun iç işleyişi, karar alma süreçleri ve
mali işleri ile ilgili konularda bu Tüzüğün yürürlüğe girdiği
tarihten sonraki altı ay içerisinde Oda Yönetim Kurulu tarafından
hazırlanan ve Genel Kurul’da onaylanarak yürürlüğe giren
yönetmelik yapılır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
DENETLEME KURULU VE İHTİSAS KURULLARI
Oda Denetleme Kurulu Çalışmaları
15.
a. Denetleme Kurulu, Yasa’nın 35. Maddesi’nde öngörülen
görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak üzere uygun gördüğü
zaman ama her halükarda en az altı ayda bir denetimlerini yapar.
b. Denetleme Kurulu, denetimini yaparken Oda Başkanı, Oda
Sekreteri, Oda Saymanı, diğer yönetim kurulu üyeleri ve oda
çalışanları Denetleme Kurulu üyelerine Oda’nın her türlü defter ve
kayıtlarını vermekle mükelleftirler.
c. Denetleme Kurulu’nun denetimi yapabilmesi için uygun ortamı
hazırlamak Oda Yönetim Kurulu’nun görevidir.
d. Denetleme Kurulu üyeleri denetlenen konularda görüş birliğinde
olmamaları halinde ayrı ayrı rapor yazma yetkisine haizdirler.
e. Denetleme Kurulu üyeleri bu görevlerinden dolayı herhangi bir
ücret alamazlar.
İhtisas kurullarının oluşumu ve çalışma usulleri
16.
a. Oda İhtisas Kurulları Yasası’nın 35. Maddesi’nde öngörüldüğü
üzere belli konularda araştırma, inceleme ve benzeri çalışmaları
yaparak Oda Yönetim Kurulu’na rapor sunmak üzere Oda
Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilir.
b.Oda İhtisas Kurullarının üye sayısı, araştırılacak konuya göre
Oda Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
c. İhtisas Kurulu’nda görevlendirilecek kişilerin oda üyesi olma
zorunluluğu yoktur. Ancak bu sayı kurul üye sayısının yarısından
az olmak zorundadır.
d. İhtisas Kurulları, Oda Başkanı veya onun yokluğunda Oda
Sekreteri’nin çağrısı ve başkanlığında ilk toplantısını yaparak
kendi aralarından bir Başkan ve bir Sekreter seçer.
e. Kurul toplantıları, Kurul Başkanı’nın çağrısı ile yapılır ve
toplantı tutanakları Kurul Sekreteri tarafından tutulur.
f. İhtisas Kurullarında görev almak isteyen üyelerin tespiti için
ilgili meslek üyelerine yazılı bildirimde bulunulur.
g. Kurul harcamaları Oda Yönetim Kurulu’nca karşılanır. Kurulun
hizmet satın alması gerekirse bu konudaki istek Oda Yönetim
Kurulu’na bildirilir ve hizmet alımı Oda Yönetim Kurulu kararıyla
sağlanır.
h. Kurul üyelerinin ücret alıp almayacakları Oda Yönetim Kurulu
tarafından belirlenir.
i. Hazırlanan raporlar Oda Yönetim Kurulu’na, Đhtisas Kurulu
Başkanı veya görevlendireceği bir üye tarafından sunulur ve
gerekli olması halinde üyelerin ve kamuoyunun bilgisine Oda
Yönetim Kurulu tarafından getirilir.
ALTINCI BÖLÜM
TAŞINIR VE TAŞINMAZ MALLAR
Taşınır mallar 17.
a. Oda’ya ait demirbaş listesi Oda Saymanı tarafından aşağıda
belirtilen esas ve usullere göre hazırlanırlar.
-Her mal ile ilgili satın alındığı veya satın alındığı tarih
bilinmiyorsa, sahip olunduğu tarih, her mal için verilecek özel bir
seri numarası ve malın hangi binada bulunduğuna dair açıklayıcı
bilgi demirbaş defterine kaydedilecektir.
-Mala verilen seri numarası, mal üzerine de silinmeyecek
şekilde kaydedilecektir.
-Demirbaş listesine kayıtlı herhangi bir malın, listeden
düşürülmesi ancak Oda Yönetim Kurulu kararı ile gerçekleşebilir.
Alınan kararda demirbaşın listeden çıkarılma sebebi ayrıntılı
olarak açıklanmalıdır.
Taşınmaz mallar 18.
a. Taşınmaz mallar; koçanlı olanlar, tahsis yolu ile tasarruf
edilenler, kullanıma verilenler ve uzun süreli kira yolu ile
kiralanan mallar şeklinde sınıflandırılır.
b. Odanın taşınmaz malları ile ilgili defter Oda Saymanı tarafından
tutulur. Malın tasarruf şeklinin hangi statüde olduğu deftere
kaydedilmelidir.
c. Oda’ya ait taşınmaz malların elden çıkarılması veya yükümlülük
altına konması Genel Kurul kararı ile olur. Keza, Oda kaynakları
ile taşınmaz mal edinilmesi de Genel Kurul kararı ile gerçekleşir.
d. Oda’ya ait taşınmaz malın idaresi, tamamen veya kısmen
kiralanması Yönetim Kurulu’nun yetkisindedir.
e. Oda Yönetim Kurulu, bu amaçla malın veya mal üzerine
yapılması planlanan yatırımın daha iyi koşullarda
gerçekleştirilmesi, sevk ve idare edilmesi amacıyla bir Yürütme
Kurulu oluşturulabilir.
f. Ancak her koşulda bu amaçla bir yönetmelik hazırlanması ve
Genel Kurul’da onaylanarak yürürlüğe girmesi gerekmektedir.
YEDİNCİ BÖLÜM
PARANIN KULLANIMI VE SON KURALLAR
Paranın Kullanımı 19.
a. Oda’nın tüm parası Oda Yönetim Kurulu’nun takdirine göre
ülkede faaliyet gösteren bir bankada muhafaza edilir.
b. Oda Yönetim Kurulu kullanımında bulunan paranın birden fazla
bankada muhafaza edilmesi yönünde de karar alabilir. Ancak
muhafaza edilecek paranın faiz getirisi olmasına özen gösterilir.
c. Ödemeler; nakit veya çek olarak yapılabilir.
d. Ancak çek ile yapılacak ödemelerde Oda Başkanı ve
Saymanı’nın imzaların bulunması gerekmektedir.
Defterlerin tutulması
ve saklanması
20.
a. Odanın gelir gider defterleri ile demirbaş listesi dışındaki tüm
defterler Oda Sekreteri’nin kontrol ve muhafazasında olur.
b. Gelir gider defterleri ile demirbaş listesi ve buna benzer kayıtlar
Oda Saymanı’nın kontrol ve muhafazasında olur.
c. Üye kayıt defteri her sayfası numaralanarak ve üye ile ilgili
bilgileri içerecek şekilde doldurulur. Oda Yönetim Kurulu bu
amaçla standart bir form oluşturulmasına da karar verebilir. Ancak
her iki durumda da hangi bilgilerin kayıt edileceği ve ne şekilde
saklanacağı Karar Defteri’ne kaydedilmeli ve karar verilen
yöntemin bir sayfalık örneği karar defterinin ekine konmalıdır.
d. Genel Kurul Karar Defteri, aynı zamanda Oda Yönetim Kurulu
Karar defteri olarak da kullanılır. Bu defter; her sayfası
numaralandırılmış bir şekilde Genel Kurul toplantısı esnasında
Başkanlık Divanı’na teslim edilir.
e. Genel Kurul kararları, tarih ve sıra numarasına göre deftere
kaydedilir ve her sayfa Divan Başkanı ve Divan Üyeleri tarafından
imzalanır.
f. Genel Kurul sonunda defter Oda Başkanı’na teslim edilir.
g. Oda Yönetim Kurulu toplantılarında alınan kararlar, Oda
Sekreteri tarafından deftere işlenerek, tarih ve sıra numarasına göre
kaydedilir ve her toplantı sonunda Yönetim Kurulu üyeleri
tarafından imzalanır.
h. Yönetim Kurulu ayrıca karar defteri dışında, yapılan
tartışmaların gelecek yönetimlere ışık tutabilmesi amacıyla
toplantı tutanağı tutulmasına veya başka önlemler almasına da
karar verebilir. Belirlenecek yöntemin ne olduğu ve nasıl
saklanacağı karar defterine not edilmelidir.
i. Gelir gider defteri ülkede geçerli muhasebe kayıt sistemine göre
tutulan defterdir.
j. Gelen evrak ve giden evrakların her biri için ayrı ayrı, her
sayfası numaralandırılmış birer defter tutulur. Bu defterlerin şekil
ve içereceği bilgiler Oda Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılır
ve karar defterine kaydedilir. Yönetim Kurulu arzu etmesi halinde
defter yerine dosya oluşturulmasına da karar verebilir.
Hizmet alımı ve yönetim kurullarına Oda’nın temsilci
21.
a. Oda faaliyetlerinde baş gösteren ihtiyaçlara uygun olarak Oda
Yönetim Kurulu kararı ile devamlı veya geçici süreli personel ataması istihdam edilebilir.
b. Personel istihdamı yapılırken, günlük yayınlanan iki yerel
gazeteye işin ve aranan niteliklerin neler olduğunu açık bir şekilde
anlatan ilan verilir.
c. Yapılan müracaatları Oda Yönetim Kurulu değerlendirir ve
ihtiyaç duyması halinde müracaat edenleri yazılı veya sözlü sınava
tabi tutabilir.
d. Ancak her hal ve koşulda, uygulanacak yöntem veya sınavın
hangi konuları içereceği başvuran adayların tümüne, başvuruları
esansında bildirilmeli ve gazete ilanında bu yönde bilgi
bulunmalıdır.
e. Đstihdam edilecek personelin atanma yöntemi, ödenekleri,
çalışma koşulları, işten durulması gibi konularda, bu Tüzük
kurallarına aykırı olmayacak biçimde Yönetmelik hazırlanır ve
Genel Kurul tarafından onaylanarak yürürlüğe girer.
f. Oda Yönetim Kurulu, Oda işlerinin yürütülmesi haricinde,
uzmanlık gerektiren bir konuda uygun gördüğü bir kişiden hizmet
satın alınmasına karar verebilir.
g. Uzmanlık amacıyla satın alınacak hizmetin süresi en fazla bir yıl
olabilir ve bir seferliğine, yine bir yılı aşmayacak bir süre için
uzatılabilir.
h. Uzmanlık amacıyla satın alınacak hizmetin süresi hiçbir hal ve
koşulda Oda Yönetim Kurulu’nun görev süresini aşamaz.
i. Oda üyeleri; kamu kurum ve kuruluşlarının yönetim kurullarına
veya teknik komitelerine Oda Yönetim Kurulu kararı ile
atanabilirler. Ancak bu kişilerin atanma yöntemleri, Oda’ya karşı
sorumlulukları ve alacakları ücretin bir kısmını Oda’ya vermeleri
ile ilgili Oda Yönetim Kurulu tarafından hazırlanıp Oda Genel
Kurulu’nca onaylanacak Yönetmelik hazırlanır.
İç işleyiş ve kurumsal kimlik ile ilgili diğer konular
22.
a. Oda’nın ve iç organların işleyişi ile ilgili konularda Oda
Yönetim Kurulu, uygun gördüğü taktirde gerekli düzenlemeleri
yapar ve genelge halinde uygulayabilir.
b. Oda Yönetim Kurulu’nun yapacağı düzenlemeler veya
yayınlayacağı genelgeler önemine göre Genel Kurul’un bilgisine
veya onayına sunabilir.
c. Oda Yönetim Kurulu, ihtiyaç duyduğu başka konular için de
Genel Kurul’da onaylatmak ve bu Tüzüğe aykırı olmamak
koşuluyla Yönetmelikler hazırlayabilir.
d. Oda Yönetim Kurulu bu Tüzüğün yürürlüğe girdiği tarihten
itibaren 5 ay içerisinde oda logosunun kurumsal kimlik
elamanlarının, rapor yazım ve yazışma kurallarının belirleneceği
bir Yönetmelik hazırlayarak genel Kurul’un onayına sunar.
Oda yıllık aidat miktarı ve giriş ücreti
23.a. Oda’ya üye olarak kayıt edilecek kişiler aylık brüt asgari
ücretin %10’u kadar ücret öderler.
b. Faal ve uygulamacı üyeler, yıllık oda aidatı olarak aylık brüt
asgari ücretin %10’u kadar ücret öderler.
c. Geçici üyeler, yıllık oda aidatı olarak aylık brüt asgari ücretin
%20’si kadar ücret öderler.
d. Odaların birliğe ödeyeceği aidat her ay sonu itibariyle
hesaplanıp 15 gün içerisinde Birlik Genel Saymanı’na ödenir. Oda
Yönetim Kurulu aidat gelirlerinin arttırılması amacıyla yıllık üye
aidatının taksitlere bölünerek tahsil edilmesi yönünde kararlar
alabilir.
f. Ancak taksit miktarı hiçbir hal ve koşulda 4’ü aşamaz.
Odanın internet sitesi ile ilgili kurallar, siteden satış yapılması ve aidatların elektronik olarak ödenebilmesi
24. Odanın internet sitesi www.yerbilimmuhendisleri.com adı ile
satın alınan sitedir. Bu sitenin sürekli bir biçimde açık
tutulmasından ve güncellenmesinden Oda Yönetim Kurulu
sorumludur. Oda Yönetim Kurulu bu amaçla gerekli ödeneği
ayırır. İhtiyaç duyulması halinde odaya ait internet sitesine reklam
alınması, bu site üzerinden üyelik aidatı ödenmesi veya odanın
basacağı kitap, dokuman ve diğer malzemelerin satış işlemlerinin
gerçekleştirilmesi için düzenlemeler yapılabilir. Bu
düzenlemelerin yapılması durumunda site üzerinden alınacak
ücretler odaya gelir olarak kaydedilir. İnternet sitesi üzerinden
aidat ödenmesi ile ilgili şartlar bu Tüzüğün 23. Madde kurallarına
uygun olmalıdır.
Yürürlüğe giriş 25. Bu Tüzük, 30/10/2015 tarihinde düzenlenen Olağanüstü Genel
Kurul’da onaylanmış ve yürürlüğe girmiştir.
PDF Olarak Tüzük'ü indirmek isterseniz tıklayınız.
11 Şubat 2006 - Çalışma Esasları
Kıbrıs Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği
Çalışma Esasları
(21/2005 sayılı Kıbrıs Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği yasasının 12 ve
Geçici 1’inci maddeleri altında Birlik Genel Kuruluna verilen yetkiye dayanarak
Birlik Genel Kurulunca 11 Şubat 2006 tarihinde onaylanmıştır.)
BİRİNCİ BÖLÜM
GENEL KURALLAR
Kısa isim 1. Bu kurallar 2006 Kıbrıs Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği
“Çalışma Esasları” kuralları olarak isimlendirilir.
Tefsir 2. Bu çalışma esaslarında, metin başka türlü gerektirmedikçe:
“üye” 21/2005 sayılı yasanın 5. maddesinde tarif edilen odaları ve
üyeleri anlatır.
Birliğin Merkez ve şubeleri
3. a) Birliğin merkezi Lefkoşa’dadır.
b) İhtiyaç duyulması halinde diğer kazalarda Birlik Genel
Kurulu’nun kararı ile tüzel kişiliği olmayan şubeler açılabilir.
İKİNCİ BÖLÜM
GENEL KURUL
Genel Kurulun oluşumu, toplantıları ve kararları
4. a- Genel Kurul, iki yılda bir Nisan ayında veya oda genel kurullarının
tamamlanmasından en az on beş gün sonra toplanır. Herhalukarda
Mayıs ayı sonundan önce toplanır.
b- Genel Kurul toplantılarının tarihi, yeri, saati ve gündemi, Yönetim
Kurulu tarafından, en az on beş gün önceden Oda Başkanlarına,
üyelerine bildirmeleri için yazılı olarak gönderilir ve ayrıca en az,
günlük iki yerel gazetede yayımlanmak suretiyle üyelere duyurulur.
Gündemde yer alması gereken asgari gündem maddeleri aşağıdaki
gibidir.
-Başkanlık divanının seçimi,
-Yönetim Kurulu faaliyet raporunun okunup görüşülmesi,
-Mali ve denetleme kurulu raporlarının okunup görüşülmesi,
-Genel Başkan, yönetim kurulunda görev yapacak 4 üyenin seçilmesi,
Yüksek Onur kurulunun üyelerinin ve Birlik Denetleme Kurulu
üyelerinin seçilmesi.
c- Genel Kurul, Birliğin üyesi olan odaların, faal ve uygulamacı
üyelerinin, toplanmasıyla oluşur. Üye her oda Genel Kurul toplantı
saatinden 2 tam gün öncesi odasına kayıtlı tüm üyelerin üyelik
detaylarını gösterir listesini yazılı olarak Birlik Sekretaryasına verir.
Toplantı yeter sayısı, her odanın faal ve uygulamacı üye sayısının
yarısından bir fazlası kadar üyenin toplamıdır. Yeter sayının var olup
olmadığını Genel Başkan, yokluğunda ise Genel Sekreter Odalar
tarafından verilen listelere göre saptar. Bu sayıya ulaşılamadığı
takdirde, toplantı yarım saat ertelenir ve mevcut sayı ile toplantı açılır.
d- Toplantıyı, Genel Başkan, yokluğunda Genel Sekreter, onun da
yokluğunda en yaşlı üye açar ve gündemin birinci maddesi gereğince,
bir divan başkanı ve iki yazmandan oluşan Başkanlık Divanı seçilir
e- Genel Kurul görüşmeleri, duyurulmuş olan gündeme göre yapılır.
Ancak, üyelerin görüşülmesini istedikleri konuları yazılı olarak Divan
Başkanlığına bildirmeleri ve Genel Kurul kararı ile gündeme
eklenebilir.
f- Doğal, geçici ve onursal üyeler de faal ve uygulamacı üyeler ile
birlikte Genel Kurula katılabilir, söz alabilir ancak toplantı yeter sayısı
bakımından dikkate alınmazlar, organlara seçilemez ve oy
kullanamazlar.
g- Karar yeter sayısı, toplantıya katılan üye odaların yarısından bir
fazlasıdır. Oyların eşitliği halinde oya sunulan husus reddedilmiş
sayılır.Yönetim Kurulu üyeliğine aday kişiler arasında yapılan
oylamada, aynı odaya üye 4 adayın en yüksek oyu alan adaylar olması
halinde bu 4 üye arasında en az oy alan adayın yerine ondan sonra en
çok oy almış başka odaya üye aday seçilmiş olur. Sözkonusu
adayların oylarının eşitliği halinde belirleme kura yöntemi ile yapılır.
Oylama Başkanlık Divanının takdirine göre açık veya kapalı
yapılabilir. Toplantı nisabını oluşturan faal veya uygulamacı üyelerin
%10’unun isteği halinde oylama kapalı yapılır.
h- Genel Kurulun görüşme ve kararları tutanaklarla saptanır ve bu
tutanaklar, Divan Başkanı ve yazmanlar tarafından imzalanarak,
saklanmak üzere yeni Yönetim Kuruluna verilir.
i- Birlik Genel Başkanlığına ve Yönetim Kurulunun dört üyeliğine,
Yüksek Onur Kurulu üyeliklerine ve Denetleme Kurulu üyeliklerine
aday olacak olan üyeler Genel Kurul toplantı gününden iki gün önce
mesai sonuna kadar Birlik Sekreteryasına aday olmak istediğine dair
müracaatını yazılı olarak yapmalıdır. Adayların seçime katılabilmesi
için seçim günü Genel Kurula katılmış olması gerekmektedir.
Kongre üyelik kartları
5. Her oda tarafından üyesine verilen oda üyelik kartı kongre üyelik kartı
yerine geçer. Kimlik tespitinde üyelik kartları, kimlik kartları, KKTC
sürüş ehliyetleri veya KKTC pasaportları geçerli belge sayılır.
Oy pusulaları 6. Seçimlerle ilgili hazırlanacak oy pusulaları, her oda için ayrı olacak
şekilde , aday kişilerin isimleri, seçimi yapılan Kurul adını taşıyan bir
kağıtta isim, soy isim ve bağlı bulunduğu odayı gösterir ve isme göre
alfabetik sıra ile yazılarak seçmene sunulacaktır. Seçmen tercih ettiği
adayın isminin önünde bulunan boş kareye işaret koymak sureti ile
tercihini kullanacaktır. Her seçmen seçilecek üye sayısına eşit sayıda
kareyi işaretleyebilir.Karelerin aday sayısının % 50 sinden az veya
%100 ünden fazla işaretlenmesi halinde kullanılan oy iptal edilir.
Aday sayısı seçilecek üye sayısına eşit ise,Divan Başkanı tarafından
genel kurulun açık onayına sunulur.
Her oy pusulasının üstünde seçmenin kaç adayı seçebileceği açıklayıcı
bilgi olarak yazılacaktır.
Herhangi bir konunun kabul edilip edilmemesi ile ilgili oy pusulaları
ise “EVET” ve “HAYIR” diye kullanılacak ve “EVET” oyları kabul
edildiğini “HAYIR” oyları ise ret edildiğini gösterecektir.
Doldurulan oy pusulası diğer kişilerin göremeyeceği şekilde katlanacak
ve kapalı sandığa atılacaktır.
Genel Kurul toplantısına katılan mevcut üyelerden son üyenin oy
kullanmasından sonra Divan Başkanının takdirine göre sandık kapatılır
ve oyların sayımına başlanır. Sandık sayıma başlandıktan sonra başka
oy kullanılamaz. Adaylar dilerlerse oy pusulalarının sayımında
gözlemci bulundurabilirler.
Oy pusulaları genel kurul evrakları ile birlikte saklanmak zorundadır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
YÖNETİM KURULU
Yönetim Kurulunun oluşumu, toplantıları ve kararları
7. Birliğin yürütme organı olan Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından iki
yıl için faal veya uygulamacı üyeler arasından seçilen bir Genel Başkan,
dört üye ve Birliğin üyesi bulunan odaların Başkanlarından oluşur. Oda
Başkanının yokluğu halinde, yazılı olarak yetkilendirilen bir Oda
Yönetim Kurulu üyesi Birlik Yönetim Kuruluna katılır.
Aday üyeler yukarıda 4(i). maddede öngörülen süre içerisinde ve
gösterildiği şekilde Birlik Sekreteryasına yazılı olarak müracaatlarını
yapmalıdırlar. Öngörülen süre içerisinde müracaat etmeyen üyeler aday
olamaz.
Çalışma Esaslar 8. Yönetim Kurulu toplantıları acil haller dışında 48 saat öncesinden üyelere
gündem ve gündeme konu belgeler verilip bildirilmek sureti ile yapılır.
Toplantıya çağrı Genel Başkan veya yokluğunda Genel Sekreter
tarafından yapılır.
Kurulu toplantılarında oylamalar.
9. Yönetim Kurulu, ilk toplantısında, Genel Kurulun seçtiği üyeler
arasından bir Genel Sekreter ve bir Genel Sayman seçer. Genel Sekreter
ve Genel Sayman, ayrı oda üyelerinden seçilir.Diğer seçilen 2 üye ve oda
başkanları ise yönetim kurulu faal üyesi olarak görev yapar. Genel
Kurulca seçilen Genel Başkan, Yönetim Kurulunun da başkanıdır,
yokluğunda Genel Sekreter toplantılara başkanlık eder.
Oylama Birlik yönetim kurulunun takdirine göre açık veya kapalı
yapılabilir. Toplantı nisabını oluşturan üyelerin %30’unun isteği halinde
oylama kapalı yapılır.
Kapalı yapılacak oylamalarda kullanılacak oy pusulaları yukarıda 6’ıncı
maddede öngörülen şekil ve usulde olacaktır.
Üyeliğin düşmesi ve boşalan üyeliğin doldurulması.
10. Aşağıdaki hallerin herhangi birinin mevcudiyeti halinde birlik genel
kurulunca seçilen üyenin, Yönetim Kurulu üyeliğinin düşmesine Birlik
Yönetim Kurulu karar verir.
a. Üyenin Yönetim Kurulu üyeliğinden istifa ettiğini yazılı olarak Birlik
Yönetim Kuruluna vermesi halinde;
b. Kısıtlanması halinde;
c. Yüz kızartıcı bir suçtan mahkum olması veya Yüksek Onur Kurulu
tarafından uyarma ve kınama cezası hariç diğer herhangi bir cezaya
çarptırılması halinde;
d. Yönetim Kurulundan izin almaksızın mazaretsiz olarak arka arkaya 3
toplantıya katılmamak;
e. Oda faal veya uygulamacı üyeliğininyitirilmesi halinde ;
Üyeliği düşen Yönetim Kurulu üyesinin yerine bir ay içerisinde Birlik
Yönetim Kurulu tarafından yeni bir üye atanır.Hiçbir hal ve koşulda atanan
üye sayısı seçilen üye sayısının yarısını geçemez.
Görev bölümü. 11. Yasanın 11’inci maddesinde öngörülen görevlerin yapılmasında
üyelerden herhangi biri Yönetim Kurulu tarafından özel olarak o görev
ile ilgili araştırmayı yapmak ve Yönetim Kuruluna rapor vermek veya
oluşturulacak İhtisas Kurullarında görev almak ve gerek ihtisas kurulu
üyeleri arasında gerekse Yönetim Kurulu ile İhtisas Kurulu arasında
koordinasyonu sağlamak üzere görevlendirilebilir.
Genel Sekreter birliğin yasal olarak tutması veya Yönetim Kurulu
tarafından tutulmasına karar verilen defter ve kayıtların (muhasebe ile
ilgili kayıtlar hariç) düzgün şekilde tutulmasından ve saklanmasından
sorumludur. Yine Birlik Genel Sekreteri üyelerin toplantıya çağrılması
ile ilgili duyuruların yapılmasından, toplantı gündemi ve ilgili belgelerin
hazırlanmasından ve üyelere gönderilmesinden sorumludur. Genel
Sekreter Birlik kayıt ve defterlerini Birlik Binasında saklamak
zorundadır.
Genel Sayman Birliğin hesaplarının düzgün şekilde tutulmasından ve
gelir gider defterinin işlenip saklanmasından sorumludur. Genel Sayman
her ay sonu itibarı ile aylık mizan çıkararak Yönetim Kuruluna
sunulmasından sorumludur. Yine Genel Sayman Yönetim Kurulu
üyelerine Yönetim Kurulu tarafından verilen görevlerin yapılmasından
sorumludur.
Üyelere ödenecek ücret
12. Birlik Yönetim Kurulu üyeleri,bu görevlerinden dolayı herhangi bir ücret
almazlar.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
YÜKSEK ONUR KURULU, DENETLEME KURULU, YETKİ KURULU VE İHTİSAS KURULLARI
Yüksek Onur Kurulunun oluşumu ve üyelerinde aranacak nitelikler.
13. Yüksek Onur Kurulu, Birliğin ve odaların Onur Kuruludur. Son olağan
Genel Kurulun Divan Başkanı ile bu Genel Kurulda seçilen dört asil ve
iki yedek üyeden oluşur. Son olağan Genel Kurulun Divan Başkanı,
Yüksek Onur Kurulunun Başkanıdır. Yüksek Onur Kurulunun görev
süresi iki yıldır; ancak görüşmekte olduğu konuları sonuçlandırdıktan
sonra görevi sona erer.
Aday üyeler yukarıda 4(i)’nci maddede öngörülen süre içerisinde ve
gösterildiği şekilde Birlik Sekreteryasına yazılı olarak müracaatlarını
yapmalıdırlar. Öngörülen süre içerisinde müracaat etmeyen üyeler aday
olamaz.
Aday üyeler, en az 5 yıl faal veya uygulamacı üye olarak kayıtlı üyeler
arasından seçilecek üyeler ve kamu görevine alınmasına engel yüz
kızartıcı bir suçtan mahkum olmamış veya Yüksek Onur Kurulu
tarafından uyarma veya kınama cezası dışında bir ceza ile
cezalandırılmamış olmalıdır.
Masraflar 14. Herhangi bir üyenin Yüksek Onur Kuruluna sevk edilmesi ile ilgili
soruşturma memuru atanmasından Yüksek Onur Kurulunun karar
vermesine kadar geçecek süre içerisinde yapılacak tüm masraflar Birlik
bütçesinden karşılanacaktır. Ancak Yükesek Onur Kurulu üyeleri bu
görevlerinden dolayı herhangi bir ücret almazlar.
Soruşturma memurunun görev ve yetkileri
15. Soruşturma memuru olarak atanan bir kişi soruşturma konusuna ışık
tutacak tüm kişilerden yazılı ifade alma yetkisine sahiptir. İfade veren
kişi ifadesinin bittiği yere adını ve soyadını yazdıktan sonra imza eder.
Aleyhine soruşturma başlatılan kişi ne ile suçlandığı hakkında yeterince
anlaşılır şekilde yazılı olarak bilgilendirildikten sonra arzu etmesi halinde
konu ile ilgili gönüllü ifade verebilir. Bu şekilde verilen bir ifade ileride
suçalanan kişi aleyhine delil olarak kullanılabilir. Aksi şekildeki ifade
suçlanan kişi aleyhine delil olarak kullanılamayacağı gibi soruşturma
memuru tarafından Yüksek Onur Kuruluna bilgi olarak da verilemez.
Soruşturma memuru soruşturma ile ilgili tüm bilgi ve belgeleri Yüksek
Onur Kuruluna ve Yönetim Kuruluna sunar. Yönetim Kurulu
soruşturulan konunun Yüksek Onur Kurulu tarafından görüşülmesine
karar verirse konuyu Yüksek Onur Kuruluna görüşülmek üzere karar alır
ve sevk eder. Aksi halde konunun kapatılmasına dair karar verir. Böyle
bir halde Yüksek Onur Kurulu konuyu görüşemez.
Denetleme Kurulu çalışmaları
16. Denetleme Kurulu yasanın 16’ıncı maddesinde öngörülen görevleri
yapmak ve yetkileri kullanmak üzere uygun gördüğü zamanve her
halukarda en az yılda bir kez denetimlerini yapar. Denetleme Kurulunun
denetimini yaparken Yönetim Kurulu, Genel Sekreter, Genel Sayman ve
Birlik çalışanları Denetleme Kuruluna Birliğin her türlü defter ve
kayıtlarını göstermek ve vermekle mükelleftirler. Denetleme Kurulunun
denetimini uygun ortamda yapabilmesi için Denetleme Kuruluna uygun
ortam hazırlamak Yönetim Kurulunun görevidir.
Denetleme Kurulu üyeleri denetlenen konularda görüş birliğinde
olmamaları halinde ayrı ayrı rapor yazma yetkisine haizdirler.
Denetleme Kurulu üyeleri bu görevlerinden dolayı herhangi bir ücret
almazlar.
Yetki Kurulu çalışmaları
17. Yetki Kurulu yasanın 18’inci maddesinde öngörülen görevleri yapmak ve
yetkileri kullanmak üzere toplanır. Toplantı çağrısını yapma ve gündemi
belirlemek Genel Başkan veya yokluğunda Genel Sekreterin görevidir.
Yetki Kurulunda görüşülmesi talep olunan konu ilgili odanın Yönetim
Kurulu tarafından Genel Başkana yazılı olarak bildirilmesi halinde Genel
Başkan en geç 15 gün içerisinde Yetki Kurulunu konuyu görüşmek üzere
çağırmakla mükelleftir.
Yetki Kurulu görüşülecek konuya göre ilgili odanın ve/veya odaların
üyeleri ile toplanır.
İhtisas Kurulu oluşumu ve çalışma usulü.
18. Yönetim Kurulu uygun gördüğü zamanlarda uzmanlık gerektiren
konularda geçici veya süreli veya süresiz ihtisas kurulları oluşturabilir.
İhtisas Kurulları Genel Başkan veya Genel Sekreterin çağrısı ve
Başkanlığında ilk toplantısını yaparak kendi aralarından bir Başkan ve bir
Sekreter seçer.Kurul toplantıları kurul Başkanının çağrısı ile yapılır ve
Sekreter tarafından toplantıda toplantı tutanağı tutulur.
Kurul harcamaları Birlik Yönetim Kurulunca karşılanır. Kurulun hizmet
satın alması gerekirse bu konudaki istek Birlik Yönetim Kuruluna
bildirilir ve Birlik Yönetim Kurulu kararı ile uygulamaya konur.
Kurul üyelerinin ücret alıp almayacağı Birlik Yönetim Kurulu tarafından
belirlenir.
Hazırlanan Raporlar Birlik Yönetim Kuruluna İhtisas Kurulu Başkanı veya
görevlendireceği bir üye tarafından sunulur ve gerekli olması halinde üyelerin
ve kamu oyunun bilgisine Yönetim Kurulu kararı ile getirilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
TAŞINIR VE TAŞINMAZ MALLAR
Taşınır mallar 19. Birliğe ait demirbaş için Genel Sayman tarafından aşağıdaki esas ve
usule uygun envanter hazırlanır. Her mal ile ilgili satın alındığı veya satın
alındığı tarih bilinmiyorsa sahip olunduğu tarih, her mala seri numarası,
malın hangi binada bulunduğuna dair açıklayıcı bilgi envanter defterine
yazılacaktır. Mala verilen seri numarası aynen malın üzerine de
silinemeyecek şekilde yazılacaktır.
Envantere kayıtlı herhangi bir malın kayıttan düşmesi Yönetim Kurulu
kararı ile olur. Kararda malın envanterden düşme sebebi ile ilgili
açıklayıcı bilgi verilmelidir.
Taşınmaz mallar
20. Taşınmaz mallar koçanlı mallar, tahsis yolu ile tasarruf edilen mallar,
kullanıma verilen taşınmaz mallar ve uzun süreli kira yolu ile kiralanan
mallar şeklinde sınıflandırılır. Birliğin taşınmaz malları ile ilgili Genel
Sayman tarafından envanter tutulur. Malın tasarruf şeklinin hangi statüde
olduğu envanter defterinde belirtilir.
Birliğe ait taşınmaz malların elden çıkarılması veya yükümlülük altına
konması Genel Kurul kararı ile olur. Keza Birlik adına taşınmaz mal
alınması genel Kurul kararı ile olur.
Birliğe ait taşınmaz malın idaresi, tamamen veya kısmen kiralanması
Yönetim Kurulunun yetkisindedir.
Birlik Lokali 21. Lokalin yönetimi Birlik Yönetim Kuruluna attir.
Lokale, Birlik üyeleri ve eşleri devam edebilir ve devamlı olmamak
koşulu ile arkadaşlarını getirebilirler. Üyelerden lokale devam için ayrıca
bir aidat alınmaz.
Birlik Yönetim Kurulunun onayı ile Birlik üyeleri ve aileleri lokalde,
Yönetim Kurulunun öngöreceği şartlarda kokteyl parti, çay partisi,
doğum günü partisi, nişan veya düğün merasimi düzenleyebilirler.
Birlik Yönetim Kurulu kararıyle lokalden uygun amaçlar için (konferans,
seminer, sergi ve benzeri gibi) başka kurum veya kuruluşlar veya şahıslar
ücret karşılığında ve özel durumlarda da ücretsiz olarak yararlanabilirler.
Paranın kullanımı
22. Birliğin tüm parası Yönetim Kurulunun takdirine göre KKTC’de faaliyet
gösteren Banka veya Bankalarda muhafaza edilir. Yekün paranın faiz
getirisi olmasına özen gösterilir.
Tüm ödemeler çekle yapılacaktır. Çekler Genel Sayman’ın imzası
yanında Genel Başkan veya Genel Sekreterin imzası ile yani çift imza ile
keşide edilmelidir..
Defterlerin tutulması ve saklanması
23. Birliğin gelir gider defterleri ile envanter defterleri dışındaki tüm
defterler Genel Sekreterin kontrol ve muhafazasında olur. Gelir gider
defterleri ile envanter defterleri Birliğin Genel Saymanının kontrol ve
muhafazasında olur.
Üye kayıt defteri her sayfası numaralnmış şekilde üyelerle ilgili bilgileri
içeren defterdir. Bu deftere üyelerle ilgili hangi bilgilerin yazılacağı ve ne
şekilde tutulacağı yönetim kurulu tarafından kararlaştırılacaktır. Deftere
işlenecek bilgiler Genel Sekreter tarafından yazılacaktır.
Genel Kurul toplantı ve karar defteri genel kurul toplantı tutanaklarının
ve olağan ve olağanüstü genel kurul kararlarının işlendiği defterdir. Bu
defter her sayfası numaralanmış şekilde genel kurul toplantısı esnasında
Divan Başkanlığı tarafından işlenecek ve Divan Başkanı ve yazmanlar
tarafından imzalanacaktır. Her karar tarih ve sıra numarası ile
sayılandırılacaktır.
Yönetim Kurulu Toplantı ve karar defteri yönetim kurulu toplantılarında
alınan kararların yazılacağı defterdir. Her toplantıda alınan kararlar sıra
numarası ve alındığı yılın sayısı ile numaralandırılacaktır. Defter Genel
Sekreter tarafından toplantı esnasında işlenecek ve her toplantının
sonunda toplantıya katılan üyeler tarafından imza edilecektir.
Yüksek Onur Kurulu Toplantı ve Karar defteri Yüksek Onur Kurulu
toplantılarında alınan kararların yazılacağı defterdir. Bu defter her sayfası
numaralanmış şekilde Yüksek Onur Kurulu toplantısı esnasında Yüksek
Onur Kurulu sekreteri tarafından işlenecek ve toplantıya katılan tüm
kurul üyeleri tarafından imzalanacaktır.
Gelir Gider defteri Birlik Genel Saymanı tarafından KKTC’de geçerli
muhasebe kayıt sistemine göre tutulan defterdir.
Gelen evrak ve Giden evrakların her biri için ayrı ayrı her sayfası
numaralanmış birer defter tutulur. Bu defterlerin şekil ve içereceği
bilgiler Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılacaktır. Defterin işlenmesi
Genel Sekreterin sorumluluğundadır.
Bilirkişilerin atanması, görev yetki ve sorumlulukları görevlerine son verilmesi.
24. Bilirkişiler, Birliğe ait odaların faal veya uygulamacı üyeleri arasından en
az 5 yıllık mesleki deneyime sahip kişiler arasından seçilir.
Herhangi bir konu hakkında bilirkişi tayin edilecek kişi veya kişilerin
konuya taraf kişiler ile bağı olmamasına ve tarafsızlığı hakkında tarafları
rahatsız etmeyecek kişiler arasından seçilmesine özen gösterilecek.
Bilirkişiler, konuyu inceler ve raporlarını hazırlarken, bilim ve tekniğin
gereklerine göre hareket etmek, yürürlükteki mevzuatı dikkate almak,,
meslektaşları ve halkla olan ilişkilerde dürüstlüğü ve güveni hakim
kılmakla yükümlüdürler. Bilirkişiler mesleki davranış ve mesleki etik
ilkelerine uymak zorundadırlar.
Birlik, Bilirkişilerin eğitimi ile ilgili gerekli kursları ve seminerleri
düzenlemek veya düzenletmek için gerekli tedbirleri alacaktır. Birlik
düzenlenecek olan kurs ve seminerlere katılan üyelere belge verecektir.
Bilirkişi tayininde kurs ve seminerleri takip eden üyeler duruma göre
tercihte öncelik kazanacaklardır.
Bilirkişilik görevini tarafsızlık ve bilim ve tekniğin gereklerine göre
yapamıyacağı veya savsaklayacağına veya mevzuatı dikkate almadan
hareket ettiğine Birlik Yönetim Kurulunca inanılan Bilirkişi ve/veya
Bilirkişilerin görev almış dahi olsa görevine yönetim Kurulu kararına göre
son verilir.
Bilirkişiler kendilerine aktarılan konu hakkında yaptıkları çalışmalar veya
hazırladıkları raporları bağlı bulundukları Oda veya odalar aracılığı ile
Birliğe gönderirler. Bilirkişiler yaptıkları çalışmalar veya hazırladıkları
raporlar hakkında başka üçüncü herhangi bir kişiye bilgi veremezler,
tartışma veya görüşme yapamazlar.
Bilirkişilerin alacakları ücretler Birlik Yönetim Kurulunca belirlenir.
Bilirkişilik için alınan ücretin % 15’i Birliğe, %10’u bilirkişinin bağlı
olduğu odaya, geri kalan ise bilirkişiye kalır.
Personel istihdamı
25. Birlik, faaliyetlerinde başgösteren ihtiyaçlarına göre Yönetim Kurulu
kararı ile devamlı veya geçici süreli personel istihdam edebilir veya
uygun gördüğü herhangi bir konuda uzman kişiden belirli bir konu ile
ilgili hızmet satın alabilir.Bu kişiler Birlik Yönetim Kurulu üyesi
olmayacaktır.
Birlik ihtiyacı olan konuda istihdam edeceği personel ile ilgili KKTC’de
yayınlanan günlük 2 gazetede münhal ilan eder. Yapılacak müracaatları
değerlendirir ve uygun görmesi halinde yazılı sınava ve/veya sözlü
mülakata tabi tutarak kararlarını gerekçeli olarak verir.
Atanacak personel ile ilgili atama kararı, ödenekleri, çalışma koşulları,
işten durdurulması Birlik Yönetim Kurulu kararı ve yürürlükteki yasalara
göre yapılır.
Odaların kurulması ve kapatılmasında Birlik Yönetim Kurulunun yetkileri
26. 21/2005 sayılı yasanın yürürlüğe girmesinden önce kurulmuş olan tüm
Odalar Birliğin üyesidir.
Yeni kurulacak odalar en az faal veya uygulamacı üye statüsünde yirmi
kişinin imzaladığı bir dilekçe ve kurulmasını istedikleri Odanın adı ve
oda Çalışma Esasları taslağı ile Birlik Yönetim Kuruluna müracaat
ederler.
Birlik Yönetim Kurulu, kurulması için müracaat edilen odanın faaliyet ve
çalışma esaslarının mevcut odaların faaliyet ve çalışma esaslarının
dışında olması halinde ve kurucu üyelerin kurulacak olan odanın çalışma
esaslarına uygun eğitim ve lisans diplomasına sahip olduklarına kanaat
getirmesi halinde uygun gördüğü şartlarla odanın kuruluşunu onaylar.
Birlik Yönetim Kurulu yeni odanın kuruluşunu onaylamasını müteakip
21 gün içerisinde Genel Kurul gündemini oluşturarak yeni odanın
üyelerini ilk Genel Kurullarını yapmak üzere toplantıya çağırır. Divanın
oluşmasından sonra , ilgili odanın kuruluş sürecindeki Birlik Yönetim
kurulunun görevi sona erer.
Odalar üye sayılarını Birlik Yönetim Kurulu nezdinde güncel tutmak
için üye kayıtları ile ilgili bilgiler her ay Birlik Genel Sekreterliğine
bildirirler. Birlik Yönetim Kurulu uygun gördüğü zamanlarda doğrudan
doğruya Oda üyeleri hakkında araştırma yapmak ve bilgi almak yetkisine
sahiptir.
Oda üye sayısı oda kurmak için gerekli üye sayısısının altına düştüğü
tespit edilen ve/veya organlarını oluşturup görev yapamayacak duruma
düşen oda veya odalar, Birlik Yönetim Kurulu tarafından
değerlendirilerek aktif hale gelmesi için önlemler alır. Alınan bu
önlemlerin sonuç vermemesi halinde, sözkonusu oda veya odaların
üyelerinin,en yakın odaya üye olmaları sağlanır ve Birlik Yönetim
Kurulu kararı ile oda veya odalar kapatılır ve eğer varsa taşınır taşınmaz
mal varlığı katınılan odaya aktarılır.
İç işleyiş ile ilgili diğer konular
27. Birliğin ve iç organların işleyişi ile ilgili Yönetim Kurulu uygun gördüğü
konularda gerekli düzenlemeleri yapar ve genelge halinde yayınlar.
Düzenlemeler önemine göre Genel Kurul onayına sunulur.
Oda yıllık aidat miktarı ve giriş ücreti.
28. Odalara üye olarak kayıt edilecek kişiler aylık asgari ücretin %10’u kadar
ücret öderler.
Faal üyeler ve Uygulamacı üyeler yıllık aidat olarak aylık asgari ücretin
%10’u oranında ve geçici üyeler yıllık aidat olarak aylık asgari ücretin
%20’si oranında aidat ödemekle mükelleftirler. “Yıllık aidat” bir takvim
yılı için ödenmesi gereken aidatı ifade eder.
Odaların Birliğe ödeyeceği aidatlar her ay sonu itibarı ile hesaplanıp 15
gün içerisinde Birlik Genel Saymanına ödenir.
Yürürlüğe Giriş 29. Birlik Olağanüstü Genel Kurulunun 11 Şubat 2006 tarihli toplantısında
onaylanarak yürürlüğe girmiştir.
